Logo-front


Te organiseren vandaag

IWB Front Desk heeft alle functies die u nodig hebt om uw hotel, hostel of Bed & Breakast beheren.

Nu aan de slag, en krijg tot 3 maanden gratis.  Meld je


Krachtig, maar toch eenvoudige, IWBFrontDesk is een full-featured property management systeem. Beheer uw gast reserveringen, agenda, rapportage, communicatie en nog veel meer. Met een makkelijk te gebruiken interface, wordt u het beheer van uw receptie efficiënter binnen enkele dagen.

IWBFrontDesk is aanzienlijk goedkoper dan veel populaire property management systemen (de receptie software). Vergelijk vandaag.
IWBFrontDesk is aanzienlijk goedkoper dan veel populaire property management systemen (de receptie software). Vergelijk vandaag.
IWB Front Desk is een competely online oplossing. Dit betekent dat u nooit om software te installeren op uw computer. Je nooit zorgen te maken over software-updates of back-ups. Al uw gegevens zijn veilig online beschikbaar vanaf elke computer met een internetverbinding.


   Lijst met functies
Agendabeheer

Eenvoudig en intuïtief agendabeheer. Dit is een van de belangrijkste redenen dat onze gebruikers over te schakelen van andere aanbieders.
  • Weekoverzicht
  • Maandweergave
  • Jaarlijkse uitzicht
  • Kamers per jaar
  • Navigatie: Volgende, Vorige, Vandaag, of selecteer specifieke datum
Reserveringen En Scheduling

De kerncompetenties van het beheer van reserveringen is nu efficiënter dan ooit. Verschillende methoden zijn bedoeld voor het maken van boekingen en het beheren van uw beschikbaarheid.
  • Klik op de functie van Agenda Bekeken
  • Klik op de functie van Gast Bekijk
  • Klik op de functie van beschikbaarheid zoeken
  • Handmatig ingevoerd
  • Geüpload van interfaces (via webservice)
  • Annuleringen (aangepaste standaard fee-instelling)
  • Wijziging van de reservering data of duur van het verblijf
  • Boeking notities
  • Split boekingen (zorgt voor groepsreserveringen, dan splitsen bij aankomst)
  • Volledige zoekfunctionaliteit
  • Aanpasbare Boeking Velden
  • Notatie voor verwijzing agentschappen (wanneer commissies zijn betaald te worden)
  • Visuele site map van uw woning
  • Hand-held toegang
Prijzen En Kamerinformatie

De kerncompetenties van het beheer van reserveringen is nu efficiënter dan ooit. Verschillende methoden zijn bedoeld voor het maken van boekingen en het beheren van uw beschikbaarheid.
  • Stel de standaard prijzen, met inbegrip van regelmatige, weekend, wekelijkse en maandelijkse
  • Stel hoog-en laagseizoen
  • Aanpasbare prijzen voor bepaalde periodes, vakantie, enz.
  • Override default prijzen op elk moment
  • Blokkeer kamers en data
  • Geef acceptabele betalingsmethoden (Visa, Mastercard, Amex, enz.)
  • Belastingen toegepast op de prijzen (inschakelen / uitschakelen)
  • Toevoegen of bewerken kamers
  • Upload foto's
  • Pas weer orde van de kamers
  • Inschakelen of web reserveringen en rerports uitschakelen per kamertype
Bekendmakingen

Blijf op de hoogte van nieuwe en aankomende reserveringen. Herinneringen helpen u in contact blijven met uw klanten. Zelfs leren over nieuwe systeemfuncties.
  • Vandaag Aankomst / Vertrek
  • Borg herinneringen
  • Bevestiging herinneringen
  • Dank je herinneringen
  • Vervallend cadeaubon herinneringen
  • Interface synchronisatie herinneringen
  • Cadeaubon aanvragen
  • Inkomende online boekingen
  • Nieuwe gastenboektekst
  • RSS (Really Simple Syndication) nieuwsfeeds
  • Nieuws over nieuwe functies van IWBFrontDesk
Boeken Special Events

Deze unieke functionaliteit kunt u de prijs en boek speciale evenementen en activiteiten voor uw klanten.
  • Eenmalige of terugkerende gebeurtenissen
  • Track klanten en betalingen voor evenementen
  • Standaard prijs en datum overrides
  • Standaard maximale hoeveelheid van de mensen en de datum overrides
  • Integreer boeken van gebeurtenissen in uw eigen website
Customer Management En Billing

Beheer al uw klanten facturering functies van de ene interface. Specificeer en bereken betalingen van klanten en zorgen voor ontvangsten. Bijhouden en analyseren van klant-inkomsten.
  • Maken en wijzigen individuele klantgegevens
  • Geef toelichting op rekening van elke klant
  • Geef betaalmethoden op rekening van elke klant
  • Volledige klant zoekfunctionaliteit
  • Zorg en afdrukken kassabonnen
  • Aanpasbare velden voor de klant
  • Aanpasbare Aanbetalingsbeleid
  • Toevoegen of fees voor aanvullende producten en diensten die worden verkocht
  • Toevoegen of verwijderen kortingen
  • Breng cadeaubonnen
  • Geef een wereldkaart van al uw klanten
  • Geef een wereldkaart van de klant boekingen in de laatste 30 dagen, etc.
  • PayPal - Gebruik de "Website Payments Pro" om direct geld storten op uw PayPal-rekening
Boekhouding En Expense Management

Bijhouden en analyseren van uw uitgaven. Exporteer uw gegevens naar populaire boekhoudprogramma's.
  • Pas uw eigen kostensoorten
  • Pas uw eigen declaraties
  • Gedetailleerde opvolging van de kosten
  • Identificeer fiscaal aftrekbare kosten, en bereken belastingen
  • Gegevens exporteren naar QuickBooks
  • Gegevens exporteren naar Simply Accounting
  • Gegevens exporteren naar MYOB
Rapportage

Geniet van een geavanceerde reeks van rapportage tools. Klik hier voor de informatie die u nodig hebt om uw bedrijf te beheren en uw winst te analyseren. Analyseer uw accommodatie prestaties en klant trends.
  • Verkooprapporten
  • Reservering rapporten
  • Reservering doorlooptijd
  • Duur van het verblijf
  • Bezettingsgraad
  • Betalingen ontvangen
  • Onkostennota's
  • Belaste rapporten (betaalde en aftrekbare belastingen)
  • Geïnde belastingen
  • Verschuldigde saldi
  • Commissies betaald en verwijzingen
  • Verkoop en kosten vergelijken rapporten op datum
  • What-if scenario's
  • Cadeaubon rapporten
  • Verkoopprognoses
  • Tijdlijn van debet en credit
  • Historische staafdiagrammen en cirkeldiagrammen van de omzet, kosten, bezetting, en betaalde provisies
  • Demografie - Verkoop en bezetting door de klant regio
  • Demografie - Terugkerende gasten
  • Demografie - Gasten met lange verblijven
  • Verslag van boeken touroperator producten
Communicatie En Messaging

Blijf in contact met uw klanten. Adverteer uw groeiende klantenbestand. Stuur e-mails naar distributielijsten of individuele klanten.
  • Bevestiging verzenden en dank u e-mails
  • Distributielijsten maken (met unsubscribe mogelijkheid)
  • Exporteer adresboek en distributielijsten naar Outlook, etc.
  • Volledige controle over de opmaak van e-mails
  • Maak en verzend vooraf opgemaakte e-mails
  • Adverteer bij cadeaubonnen
Website Integratie

Waardevolle functies direct op uw website. Onze Booking Engine kunnen bezoekers om te boeken direct op uw website.
  • Integratie met boeken IWB's Engine voor uw website, Meer informatie
  • Mini-agenda (1 of 2 weken in een oogopslag)
  • Kadobon aanvragen
  • Gastenboek (Bekijk of overlegt)
  • Geef een kaart van uw woning locatie
  • Geef een globale kaart van steden waar uw klanten wonen
  • Speciale evenementen
  • Contactformulier
Interfaces

Interface met externe diensten. IWB Channel Manager updates uw agenda tegelijkertijd op externe boekingssites zoals Booking.com, Expedia, Hostelworld, Hotels.com, en meer dan 150 anderen.

  • IWB Channel Manager verbindt uw kalender om meer dan 150 + externe boekingskanalen, Meer informatie
  • Google Agenda
  • 30 Boxes
Colli

Verbeter uw aanbod met gebundelde pakketten. Bundel interne en externe diensten.
  • Definieer bedrijven en producten worden gebundeld
  • Track provisies door bedrijven
  • Specificeer en bill lasten van bedrijven aan u (uw eigen commissie)
  • Voeg pakketten om boekingen
Gastenboek

Inclusief en beheren van een gastenboek op uw website.
  • Voeg een gastenboek op uw website
  • Beheren de toevoegingen aan het gastenboek
  • Beoordeling en verbergen gastenboekberichten
Administratie

Configuratie is snel met onze geavanceerde beheertools. Multi-user toegang en sociale media worden ondersteund.
  • Meerdere gebruikers
  • Manager en alleen-lezen toegang
  • Verzoeken om extra functies worden ondersteund, indien mogelijk
  • Wijzigen van wachtwoorden en reset
  • Werk e-mailadres
  • Toon aardrijkskunde-specifieke contacten, en voeg uw eigen
  • Upload historische boeken en klantgegevens
  • Google Analytics ondersteund
  • Social media (Google Blogger, Twitter en Facebook)
Veiligheid

U kunt erop vertrouwen dat uw klant en zakelijke informatie veilig is. Wij maken gebruik van de nieuwste standaard van beveiliging die beschikbaar is om uw informatie te beschermen.
  • SSL-enabled website met een hoge graad van versleuteling
  • Database encryptie
  • Dagelijkse automatische back-up van alle bezittingen en klantgegevens
  • Strikte beveiligingsbeleid, de vertrouwelijkheid van eigendom, klant, en reserveringsgegevens
Technisch

Volledig online oplossing met dagelijkse back-ups. Software-upgrades zijn automatisch en transparant. Uw informatie is veilig, en je nooit moet installeren of bijwerken van de software op uw computer.
  • Volledig online oplossing
  • Upgrades automatisch zijn, nooit software downloaden
  • Cross-browser compatibele
  • Getest met Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, Google Chrome, Flock, Avant

Property Management Systeem

IWBFrontDesk biedt alle functies die je nodig hebt van een Property Management System (PMS). Geschikt voor Hotels, Hostels, Bed & Breakfasts, en nog veel meer.

Property management systemen - meer informatie
IWBFrontDesk heeft alle functies die u nodig hebt om uw receptie te beheren. Bekijk de volledige lijst van property management systeem functies